Przewodnik po automatach paczkowych w Polsce: wymiary, możliwości i korzyści dla B2B i klientów indywidualnych
Automaty paczkowe zrewolucjonizowały logistykę przesyłek. Śmiało można stwierdzić, że w codziennym życiu nie wyobrażamy sobie już funkcjonowania bez „paczkomatów”. Kiedyś zauważalne jedynie w metropoliach, dziś, niczym grzyby po deszczu, wyrosły praktycznie w każdej lokalizacji. To spowodowało większą dostępność dla osób, które mieszkają poza miastem, a sklepom pozwoliło pozyskać nowych klientów. Szczególnie, że automaty paczkowe są intuicyjne, łatwo w nich można nadać i odebrać przesyłkę przez całą dobę.
Stały się integralnym elementem rynku e-commerce:
- Wg raportu Gemius 61% kupujących online deklarowało Paczkomaty jako najczęściej wybieraną opcję dostawy.
- W 2021 roku badania Kantar Polska wykazały, że już 89% badanych wybierało tę formę odbioru swoich paczek.
Nic dziwnego, że czołowe firmy działające w branży przesyłek kurierskich zdecydowały się na swoje automaty paczkowe. Spotkać możemy paczkomaty:
Jakie są możliwości automatów paczkowych, jakie wymiary przesyłek akceptują i jak firmy oraz klienci indywidualni mogą z nich korzystać? Odpowiedzi znajdziesz w naszym kompleksowym przewodniku.
Co to są automaty paczkowe i dlaczego warto z nich korzystać?
Automaty paczkowe to samoobsługowe urządzenia służące do nadawania i odbioru paczek. Można je znaleźć w strategicznych lokalizacjach, takich jak osiedla mieszkaniowe, centra handlowe czy stacje benzynowe.
Ich popularność wynika z prostoty obsługi, elastyczności i wygody. Automaty umożliwiają odbiór paczek 24/7, co oznacza, że przesyłkę można odebrać lub nadać w dogodnym czasie, bez konieczności oczekiwania godzinami na kuriera. Poza tym po paczkę nie trzeba stawiać się osobiście, ponieważ autoryzacją jest unikalny kod, który można przekazać osobie odbierającej przesyłkę.
Dla firm korzystanie z automatów paczkowych oznacza m.in.:
- Optymalizację kosztów – brak konieczności organizowania transportu „door-to-door”
- Wygodę dla klientów końcowych – klienci e-commerce preferują elastyczne opcje odbioru przesyłek
- Większą dostępność – automaty paczkowe są często umieszczane w lokalizacjach trudno dostępnych dla tradycyjnych kurierów, co zwiększa szansę dotarcia do większej liczby klientów dodatkowo umożliwiają odbiór paczki przez całą dobę.
Automaty paczkowe w Polsce – liderzy rynku i ich oferta
Przygotowując przesyłki do wysyłki za pośrednictwem automatów paczkowych, takich jak Allegro One Box, DPD Pickup Station, Paczkomaty InPost czy ORLEN Paczka, istotne jest dopasowanie rozmiaru kartonu do dostępnych skrytek.
Ale, żeby nie było zbyt łatwo, każda firma posługuje się innymi gabarytami dla różnych rozmiarów skrytek w automacie.
Pakowanie paczek może być zatem dla pracowników magazynów sporym wyzwaniem. Dlatego przygotowaliśmy zestawienie z najważniejszymi informacjami o wymiarach i wadze paczek akceptowanych przez różnych operatorów.
Jak wybrać odpowiedni automat paczkowy?
Wybór odpowiedniego automatu paczkowego zależy od kilku czynników:
- Lokalizacja - wybierz automat najbliższy miejsca zamieszkania lub pracy
- Wymiary paczki - upewnij się, że Twoja przesyłka mieści się w gabarytach dostępnych w wybranym automacie
- Czas odbioru - sprawdź, czy urządzenie oferuje całodobowy dostęp
Świetnie sprawdzi się jako praktyczna ściąga!
Sprawdź wymiary skrytki paczkomatu
Allegro One Box
Allegro One Box | ||
|---|---|---|
| Gabaryt | Max wymiary | Max waga |
| S | 8 / 38 / 64 cm | 20 kg |
| M | 19 / 38 / 64 cm | 20 kg |
| L | 41 / 38 / 64 cm | 20 kg |
DPD Pickup Station
DPD Pickup Station | ||
|---|---|---|
| Gabaryt | Max wymiary | Max waga |
| Mała | 11 / 44 / 59 cm | 20 kg |
| Średnia | 24 / 44 / 59 cm | 20 kg |
| Duża | 50 / 44 / 59 cm | 20 kg |
In Post
In Post | ||
|---|---|---|
| Gabaryt | Max wymiary | Max waga |
| XS | 4 / 23 / 40 cm | 3 kg |
| A | 8 / 38 / 64 cm | 25 kg |
| B | 19 / 38 / 64 cm | 25 kg |
| C | 41 / 38 / 64 cm | 25 kg |
Gabaryt XS dostępny jedynie w aplikacji InPost Mobile
Orlen Paczka
Orlen Paczka | ||
|---|---|---|
| Gabaryt | Max wymiary | Max waga |
| S | 8 / 38 / 60 cm | 20 kg |
| M | 19 / 38 / 60 cm | 20 kg |
| L | 41 / 38 / 60 cm | 20 kg |
Pocztex Automat
Pocztex Automat | ||
|---|---|---|
| Gabaryt | Max wymiary | Max waga |
| S | 9 / 40 / 65 cm | 20 kg |
| M | 20 / 40 / 65 cm | 20 kg |
| L | 42 / 40 / 65 cm | 20 kg |
DHL Box
DHL Box | ||
|---|---|---|
| Gabaryt | Max wymiary | Max waga |
| S | 8 / 38 / 64 cm | 25 kg |
| M | 19 / 38 / 64 cm | 25 kg |
| L | 41 / 38 / 64 cm | 25 kg |
Automaty paczkowe w praktyce – jak zapakować przesyłkę?
Dopasuj opakowanie do skrytki pocztowej
Aby przesyłka dotarła w nienaruszonym stanie, należy zadbać o odpowiednie opakowanie. Wybierz rozmiar opakowania dopasowany do wymiarów skrzynki, nie zapominając o maksymalnej wadze. Poprawne oszacowanie gabarytów (wymiaru i wagi) spowoduje, że paczka zmieści się w automacie paczkowym, a w późniejszych krokach zostanie przyjęta w punkcie odbioru. Jeśli źle dobierzesz skrytkę do gabarytów, możesz spodziewać się dodatkowych opłat, które zostaną naliczone z powodu zmiany gabarytu. Poza tym taki incydent może spowodować opóźnienie w dostarczeniu przesyłki, a w najgorszym wypadku uniemożliwić jej wysłanie
Do pakowania wykorzystać możesz kartony o różnych wymiarach, ale również koperty bąbelkowe, koperty, foliopaki. Większość automatów paczkowych akceptuje przesyłki zapakowane w ten sposób. Kluczowe jest, aby paczka nie przekraczała dopuszczalnych wymiarów i wagi.
Foliopak, dzięki swojej elastyczności, dobrze dopasowuje się do skrytek, co sprawia, że jest często preferowany dla drobnych i średnich przesyłek. Są one szczególnie polecane dla lekkich i średnich przedmiotów, takich jak odzież czy akcesoria. Jednak w przypadku delikatnych produktów warto rozważyć dodatkowe zabezpieczenie, np. użycie folii bąbelkowej lub kartonu.
Przykładowe opakowania, których możesz użyć w automatach pocztowych:
| Allegro Box One | Możesz użyć | |
|---|---|---|
| S |
|
|
| M |
|
|
| L |
|
|
| DPD Pickup Station | Możesz użyć | |
|---|---|---|
| Mała |
|
|
| Średnia |
|
|
| Duża |
|
|
| Allegro Box One | Możesz użyć | |
|---|---|---|
| A |
|
|
| B |
|
|
| C |
|
|
| Orlen Paczka | Możesz użyć | |
|---|---|---|
| S |
|
|
| M |
|
|
| L |
|
|
| DHL Box | Możesz użyć | |
|---|---|---|
| A |
|
|
| B |
|
|
| C |
|
|
| Pocztex Automat | Możesz użyć | |
|---|---|---|
| S |
|
|
| M |
|
|
| L |
|
|
Przy pakowaniu przesyłek zaleca się stosowanie kartonów o wymiarach nieco mniejszych niż podane maksymalne, aby ułatwić umieszczenie paczki w skrytce. To także ułatwienie przy jej wyciąganiu . W Internecie nie brakuje zdjęć paczki upchniętej w paczkomacie, którą klienci wyławiają kuczami lub innymi narzędziami. To nie wpływa pozytywnie na wizerunek marki.
Dopasuj opakowanie do zawartości
Poza tym wybierz opakowanie, które odpowiednio ochroni wysyłany towar. Odpowiedni karton, foliopak, koperta? Wszystko zależy od charakteru i wagi przesyłki. Nie zmienia to faktu, że przedmiot trzeba zabezpieczyć. Chcąc ochronić wysyłany towar, nie zapominaj o wypełnieniu.
Zastosowanie wypełniacza pozwoli uniknąć przemieszczania się zawartości podczas transportu.
Pakowanie „na styk” lub zbyt duża ilość wypełniacza, może spowodować, że opakowanie pęknie podczas transportu.
Jeśli w Twoim opakowaniu znajdują się delikatne przedmioty, odseparuj je od siebie, by nie doprowadzić do ich uszkodzenia – zastosuj folię bąbelkową, która amortyzuje i chroni przed zarysowaniami albo wykorzystaj tekturowe przegrody. Możesz również osobno zapakować przedmioty i połączyć je w jedną paczkę za pomocą folii stretch lub mini stretch. Unikaj łączenia paczek taśmą klejącą, która może się odkleić lub rozerwać podczas transportu.
Folia stretch jest wytrzymała i dobrze się klei, więc porządnie połączy paczki w jedną całość. Nie zapominaj jednak, że połączone paczki wymiarami muszą dopasować się do wielkości jednej przesyłki, która zmieści się w wybranej skrytce.
Dobrze zaklej przesyłkę
Nie obejdzie się bez poprawnego zaklejania przesyłki. Chodzi o to, aby podczas przechowywania, transportowania i całej podróży paczki od nadawcy do odbiorcy, paczka nie otworzyła się. Niby oczywiste, ale sytuacje są różne, a na przyczepność taśmy do opakowania ma wpływ nie tylko sposób zaklejania, ale również temperatura i wszelkie warunki pogodowe. Taśma musi dobrze przylegać do opakowania oraz być zaklejona w odpowiedni sposób (zaklejanie w literę H, U, L).
Zwróć uwagę również na klej w stosowanej taśmie:
- Klej akrylowy sprawdzi się w wyższych temperaturach, ale gdy ta spadnie poniżej zera, warto rozważyć taśmy z klejem Solvent lub hot melt (Przeczytaj: "7 kluczowych parametrów taśm klejących").
Zalecenia dla magazynierów
Przygotowując paczki do wysyłki za pośrednictwem automatów paczkowych, należy:
- Dokładnie zmierzyć wymiary i wagę przesyłki:
upewnij się, że paczka mieści się w dopuszczalnych gabarytach i nie przekracza maksymalnej wagi dla wybranej usługi.
- Dostosować rozmiar kartonu do zawartości:
unikaj używania zbyt dużych opakowań, które mogą zwiększyć koszty wysyłki i utrudnić umieszczenie paczki w skrytce.
- Zabezpieczyć zawartość paczki:
używaj materiałów ochronnych, takich jak folia bąbelkowa czy wypełniacze, aby chronić przedmioty przed uszkodzeniem podczas transportu. Co więcej są to materiały, które nie tylko chronią, ale również nie wpływają na wagę przesyłki.
- Prawidłowo nakleić etykietę adresową:
upewnij się, że etykieta jest czytelna i umieszczona w widocznym miejscu na paczce.
Podsumowanie
Automaty paczkowe to przyszłość logistyki, zarówno dla firm, jak i klientów indywidualnych. Dzięki elastyczności, wygodzie i rosnącej dostępności, stają się one nieodłącznym elementem rynku przesyłek w Polsce. Firmy, które chcą usprawnić swoje procesy logistyczne, powinny rozważyć współpracę z operatorami automatów paczkowych – to krok w stronę nowoczesnej, efektywnej logistyki.
Na koniec trzeciego kwartału 2024 roku w Polsce działało około 51,4 tysiąca automatów paczkowych, co oznacza znaczący wzrost o 43,8% w porównaniu do tego samego okresu rok wcześniej (“Ile automatów paczkowych mamy w Polsce? Magiczna granica przebita”). Popularność tego rozwiązania logistycznego stale rośnie – według badań aż 97% Polaków (“Raport Colliers | Rynek automatów paczkowych w Polsce | Rudolf sam sobie nie poradzi”) deklaruje korzystanie z automatów paczkowych, a ponad połowa respondentów (Badanie „Postawy Polaków wobec automatów paczkowych” – przygotowane przez Biostat) uważa, że powinno być ich jeszcze więcej.
Polska jest liderem w Europie pod względem liczby automatów paczkowych na mieszkańca, co podkreśla, jak bardzo ta forma dostawy wpisała się w codzienne potrzeby konsumentów.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o optymalnym pakowaniu przesyłek, skontaktuj się z doradcą PakujTo. Oferujemy szeroką gamę opakowań idealnie dopasowanych do wymagań automatów paczkowych.
Niezależnie od tego, czy prowadzisz dużą firmę logistyczną, czy jesteś właścicielem sklepu internetowego, odpowiednie pakowanie to klucz do zadowolenia Twoich klientów oraz uniknięcia zwrotów i reklamacji. Dzięki współpracy z PakujTo możesz liczyć na profesjonalne doradztwo i dostęp do materiałów najwyższej jakości, które pomogą Ci zminimalizować koszty i zwiększyć efektywność wysyłek.
